Der Workshop-Inkubator:
Das Starter-Kit für Workshops als Geschäftsmodell
Workshops sind mehr als nur interaktive Meetings. Workshops sind eigenständige Produkte, die du an B2C-, B2E- und B2B-Zielgruppen verkaufen kannst.
Als erstes musst du deine Workshop-Idee...
- finden,
- entwickeln &
- validieren.
Der Workshop Inkubator ist ein Starter-Kit, das dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt, so dass du ausprobieren kannst, ob und wie du Workshops anbieten kannst.
Hier entwickelst, testest und validierst du deine Workshop-Idee bis zur Zusage – bevor du Wochen oder Monate in die Umsetzung investierst.
Es ist eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, kein boring Kurs. Versprochen. 🤞🏻
Das machst du im Inkubator:
Phase 1: Status Quo
"Wie passt das zu mir?"
- Reflektiere deine Ziele & Erwartungen an Workshops
- Lerne die verschiedenen Rollen kennen, die ein Workshop in deinem Business spielen kann
- Entscheide: Was soll der Workshop für mich tun?
Ergebnis: Klarheit darüber, nach welchen Kriterien du den Workshop als Produkt entwickeln bzw. in deine Selbstständigkeit integrieren möchtest.
Phase 2: Workshop-Geschäftsmodelle verstehen
"Wie funktioniert das eigentlich?"
- Lerne den Unterschied zwischen Online-Biz- und Dozent:innen-Business-Modell (B2B, B2C, B2E)
- Verstehe, warum du NICHT mit Online-Biz starten solltest (und was stattdessen funktioniert)
- Unlearn die Online-Biz-Glaubenssätze, die dich ausbremsen
- Rechne deine Preise & Honorare durch (mit Honorarrechner)
Ergebnis: Du verstehst, wie Workshop-Business funktioniert und welches Modell zu DIR passt.
Phase 3: Workshop-Thema finden
"Zu welchem Thema workshoppe ich?"
- Nutze bewährte Themenfindungsmethoden
- Lerne, wie du in Ergebnissen denkst, nicht in Themen
- Finde heraus: Brauchst du ein Framework? (Mit Selbsttest)
- Finde dein Framework (falls nötig) mit dem Framework-Workbook
Ergebnis: Du hast eine Liste mit Workshop-Themen, kannst das einfachste oder vielversprechendste Thema auswählen und als attraktives Ergebnis formulieren.
Phase 4: Pitchen & Validieren
"Woher bekomme ich meinen ersten Auftrag?"
- Lerne „Fuß in die Tür kriegen“-Techniken
- Recherchiere passende Organisationen fürs Dozent:innen-Modell
- Mach einen Presale im Online-Biz-Modell
- Erstelle deine persönliche Pitch-Liste
- Nutze Pitch-Templates für erste Anfragen
Ergebnis: Du weißt, wo du mit deiner Workshop-Idee anklopfen kannst und hast im Idealfall deinen ersten Auftrag in der Tasche!
Das ist ein praxisorientiertes Toolkit mit...
- Knackigen Theorie-Inputs, z.B. über die 6 Arten von Workshop-Geschäftsmodellen (damit du einen Überblick über die Möglichkeiten hast)
- praktischen Methoden zur Themenfindung (damit du dein Thema aus allen Blickwinkeln siehst)
- Rechner: Ticketpreis- bzw. Honorarrechner (damit du alles einmal durchrechnen kannst und ein Gefühl für mögliche Preise entwickelst)
- Mindset-Input: Unlearning Online-Biz – um zu verstehen, wie B2B-Marketing und B2B-Sales im Dozent:innen-Geschäftsmodell funktioniert (damit du Online-Biz-Techniken wie Freebies oder Followerzahl vergisst und dich auf das konzentrierst, was im Workshop-Biz wirklich wichtig ist)
- Framework-Workbook (um das Individuelle in deiner Arbeit herauszukitzeln und einen übergreifenden Rahmen für deine Arbeit und Methodik zu spannen)
- Pitch-Liste (um herauszufinden, an welchen Türen du schonmal klopfen kannst, um Interesse an deinen Workshops zu identifizieren, auch wenn es noch kein ausgearbeitetes Konzept gibt)
Das Ziel des Inkubators: Dein erster Auftrag.
Ich möchte, dass du die Kosten für den Inkubator so schnell wie möglich wieder reingewirtschaftet hast – indem du mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung deine ersten Workshop-Aufträge an Land ziehst.
Somit siehst du, ob Interesse für dein Thema besteht und Workshops zu einem beständigen Standbein deiner Selbstständigkeit werden können.
Am Ende des Inkubators hast du:
- eine validierte Workshop-Idee (oder die Gewissheit, dass es doch nichts für dich ist – auch wertvoll! ;))
- ein klares Verständnis für Workshop-Geschäftsmodelle
- ein Thema, mit dem du als erstes rausgehen willst
- eine Liste mit 5-10 potenziellen Ansprechpartner:innen für deinen ersten Pitch oder Pitch-Methoden fürs Online-Business
- Die Basis, um entweder alleine weiterzumachen ODER mit dem guten Gefühl in den Workshop Accelerator (mein Mentoring) zu kommen
Kaufe jetzt den Workshop-Inkubator
Alle Inhalte sind seit dem 01. Januar 2026 fertig und sind direkt nach Kauf freigeschaltet!
Preis: 220€ netto zzgl. 19% USt. = 261,80€ brutto
Für wen ist der Inkubator?
Der Inkubator ist für dich, wenn du:
- Workshops geben willst (und ggf. auch schon weißt, wie das Didaktische geht, z.B. aus dem Studium oder Job), aber nicht weißt, wie du an Aufträge kommst
- Aus dem Online-Business kommst und etwas anderes suchst
- Workshops interessant findest, um in deiner Arbeit mehr in Kontakt mit Menschen zu kommen
- eine Expertise hast, das du weitergeben kannst
- bereits erfolgreich selbstständig bist und Anfänger-Aufgaben wie Gewerbeanmeldung, Website, Sichtbarkeit etc kein Thema mehr für dich sind
❌ Der Inkubator ist NICHT für dich, wenn du:
- Noch keine fachliche Expertise hast (der Inkubator lehrt nicht, wie man ein Thema findet, sondern wie man es als Workshop monetarisiert)
- noch nicht selbstständig bist ODER gerade erst dein Gewerbe angemeldet hast und noch im "Business-Starter"-Modus bist
- eine 1:1 Betreuung durch mich brauchst (dafür gibt's den Accelerator oder Fokus-Sessions)
Rückmeldung zum Inkubator:
Ich habe Accelerator-Alumni Alisa gebeten, sich den Inkubator anzuschauen:
„Der Inkubator ist übersichtlich und enthält extrem viel Mehrwert für alle, die Lust auf Workshops haben, aber noch nicht wirklich wissen, wo sie anfangen sollen. 100 % relevante Inhalte und 0 % Blabla! Man merkt 1000% dass du genau verstehst, was Workshop-Anfängerinnen brauchen.
Mir ist Part 4 besonders positiv aufgefallen. Eine riesen Unterstützung, um Organisationen zu finden, denen man seine grobe Idee pitchen kann.
Diese Liste mit Google-Prompts ist GOLD wert.
Ich hatte mich am Anfang gefragt, wonach ich überhaupt suchen soll und war mega überrascht, dass es so viele Organisationen und Verbände in meiner Region gibt. Allgemein war das Workshop-Geschäftsmodell ein komplett neues Feld für mich, weil ich meistens mit dem Online-Business-Modell konfrontiert war.
Auch die Pitch-Vorlagen *Chefs Kiss* – oft sind es ja so Kleinigkeiten und Unsicherheiten in den Formulierungen, die einen blockieren.
Wenn ich den Inkubator vor unserer Zusammenarbeit durchlaufen hätte, dann wäre ich wahrscheinlich schon einige Schritte weiter gewesen und wir hätten die Calls mit anderen Themen als „Wonach muss ich überhaupt suchen“ und „Wie formuliere ich jetzt die Mail am besten“ füllen können, was sicherlich für dich auch cool ist. Mehr Fokus auf Framework und Seminarplan etc.“
Das sagen andere über meine Arbeit:
Den Inkubator gibt’s noch nicht lange, deswegen kann ich euch nur Testimonials zu anderen Angeboten von mir zeigen:
Diese Kund:innenstimmen beziehen sich auf meine Masterclass „Workshop-Arten & ihre Geschäftsmodelle“ – sie ist der Vorgänger zum Inkubator.
Diese Kund:innenstimmen beziehen sich auf die Testworkshops, die ich Ende November/Anfang Dezember zur Entwicklung des Accelerators durchgeführt habe:
Diese Kund:innenstimmen beziehen sich auf mein Mentoring „Workshop Accelerator“
FAQ
Für wen ist der Inkubator geeignet?
Der Inkubator ist die neue Orientierungsphase für alle, die neugierig aufs Workshop-Business sind – aber (noch) nicht wissen, wie ihr Workshop-Angebot konkret aussehen könnte.
Konkret sind das…
- Leute, die schon Workshoppen können, aber nicht wissen wie sie an Aufträge kommen können
- Leute, die gerne den Modus ihrer Arbeit ändern wollen (z.B. VIP-Day statt Done for You Dienstleistung oder Gruppenworkshop statt 1:1 Beratung)
- Leute, die gern neue Einkommensströme erschließen wollen (Hello, B2B!)
- Leute, die sich mit Workshops etwas in ihr Business holen wollen, was aktuell fehlt, z.B. mehr Kontakt zu Menschen, Marktforschung oder der Kontakt zu neuen Zielgruppen.
Ist das ein Kurs oder ein Mentoring?
Weder noch! Der Inkubator ist ein Starter-Kit – eine Sammlung von Workbooks, Checklisten, Rechnern und Templates, die du in deinem eigenen Tempo durcharbeitest. Es gibt keine Live-Calls und keine Betreuung durch mich. (Dafür gibt’s den Accelerator!)
Wie lange habe ich Zugang?
Der Zugang zum Inkubator gilt nach Kauf für zwei Jahre inklusive aller Updates. (Ich bin kein Fan von „Lifetime“-Zugängen zu digitalen Produkten.)
Was ist, wenn ich merke, dass Workshop-Business doch nichts für mich ist?
Dann hat der Inkubator seinen Job gemacht! Besser, du findest das nach einem Nachmittag und 220€ raus, als nach Monaten Arbeit an einem Workshop, den keiner bucht, oder?
Brauche ich den Inkubator, wenn ich schon Workshops gebe?
Kommt drauf an! Wenn du schon Workshops gibst, aber mit Marketing oder Geschäftsmodell struggelst, dann JA.
Wenn du schon ein laufendes Workshop-Business hast, dann eher NEIN – dann bist du im Accelerator besser aufgehoben, wo wir das ganze weiterentwickeln können.
Was ist mit dem FernUSG (Fernunterrichtsschutzgesetz)?
Der Inkubator ist ein reines Selbstlern-Produkt ohne Community oder Live-Begleitung – daher nicht vom FernUSG betroffen.
Was ist der Accelerator?
Der Accelerator ist mein Mentoringprogramm für Workshops als Geschäftsmodell. Um in den Accelerator zu kommen, brauchst du ein validiertes Workshop-Thema. Deswegen ist der Inkubator die perfekte Vorstufe, um danach mit der Gewissheit, dass es sich lohnen wird, in den Accelerator zu starten und das Workshop-Geschäftsmodell auszubauen!
Lerne ich im Inkubator, wie ich einen Workshop vorbereite und halte?
Die kurze Antwort: Nein.
Die lange Antwort: Nein, der Inkubator ist dafür da, die ersten Schritte zu gehen und zu verstehen, was es alles für Möglichkeiten gibt, Workshops anzubieten und zu verkaufen.
Wenn du deinen ersten Auftrag in der Tasche hast, kannst du entscheiden:
- hast du schon genug Wissen über Konzeption (z.B. aus dem Job, aus dem Studium, aus einer Trainer:innenausbildung, …), um das alleine hinzukriegen?
- möchtest du dich weiterbilden, z.B. durch Kurse oder Bücher?
- möchtest du eine individuelle Begleitung beim Entwickeln des Konzepts und der Workshopmaterialien, z.B. im Accelerator?
Sind Workshops ein guter Start in die Selbstständigkeit?
Wenn du mich fragst: Nein, ich halte Dienstleistungen (Done for you) für den einfachsten und schnellsten Weg in die Selbstständigkeit.
Meine Programme (Inkubator + Accelerator) richten sich explizit nicht an Business-Anfänger:innen, weil…
- ich einige Basics wie Website/Sichtbarkeit, Rechnung schreiben können und Co einfach voraussetze
- meiner Erfahrung nach Gründer:innen oft noch mit Mindset-Issues (z.B. zum Thema Pricing oder Sichtbarkeit) sowie Positionierungsentscheidungen zu kämpfen haben und dadurch die Workshop-Entwicklung ins Stocken gerät.
- Workshops eine Weile dauern können, bis das Marketing anläuft. Wenn das nur ein Standbein von mehreren ist, ist das kein Problem, aber wenn du kurzfristig von deiner Selbstständigkeit leben können willst, wirst du diese Zeit nicht haben.
Deswegen: Bitte sammel erst Erfahrung in anderen Geschäftsmodellen (z.B. Dienstleistungen oder Coaching), dann bist du bei mir herzlich willkommen!
Impressum: Katrin Gildner, Raichbergstraße 38, 72072 Tübingen
about
Inkubator, Accelerator, MVP, Pitch… Lass mich erklären, was ich mit diesen Start-up-Metaphern meine:
Hi, ich bin Kato btw. Ich hab schon im Studium als Werkstudentin in einem Startup gejobbt und dort mitbekommen, was Pivots und Pre-Seed-Runden sind.
Keine Sorge, hier in meiner Workshop-Welt geht es nicht um *echte* Start-ups. Es ist okay, wenn du Solopreneur:in bist und bleiben willst.
Ich finde den Startup-Sprech aber aus mehreren Gründen als Metapher super:
- ich mag das Neue. Ein Start-up hat immer eine innovative Idee, einen kompetitiven Vorteil oder „USP“.
- ich mag das Experimentelle. Dinge testen, verwerfen, optimieren, mit Feedback weiterentwickeln – bis es Klick macht.
- ich mag die Community. In der Start-up-Szene gibt es viele Netzwerkveranstaltungen, Coworkings und Events. Die Gründer:innen sind im gleichen Boot und man schaut, wie man sich unterstützen kann.
- Ich mag den Optimismus. Ein Start-up kann floppen oder durch die Decke gehen. Das nennt man dann übrigens ein „Unicorn“ – und natürlich hoffen alle, dass sie das nächste Einhorn sind.
- Ich mag den Realismus. Gute Ideen haben viele Menschen. Die Idee umzusetzen, zu schärfen und zu schauen, ob sie da draußen gut ankommt („Produkt-Market-Fit“) – das ist nochmal was anderes. Wir bauen hier keine Luftschlösser.
Ich habe mich damals intuitiv dazu entschieden, mein Workshop-Mentoring-Programm den Workshop Accelerator zu nennen.
Love it. ✌🏻 Passt super zu dem, was ich mit meiner Arbeit erreichen will.
Seit es den Accelerator gibt, erreichen mich aber immer wieder Nachrichten von Leuten, die…
- unsicher sind, wie Workshops für sie aussehen könnten
- die einen Einblick ins Workshop-Geschäftsmodell wollen (vor allem wenn sie aus der Online-Biz-Bubble kommen)
- und die den Didaktik-Teil gar nicht brauchen.
Deswegen will ich dem Accelerator etwas voranstellen. Und wenn man hier wieder in die Start-up-Welt schaut, dann gibt es auch dort etwas passendes: Inkubatoren.
Es ist also nur konsequent, dass ich den Namen Workshop Inkubator für diese Vorstufe wähle, oder?
Also: Schritt 1 = finde und teste deine Idee. Schritt 2 = beschleunige das Wachstum.
Noch eine Sache, die mir an diesem zweischrittigen System so gut gefällt: Gewissheit. Denn ich persönlich liebe das Workshop-Geschäftsmodell; aber ich kann natürlich niemandem garantieren, dass es für sie/ ihn auch funktioniert und zu ihrer/seiner Branche passt. (I know, shocking, wenn man diese ganzen „kopiere dir meinen Blueprint für ein Coaching-/Dropshipping-/Agentur-/Whatever-Business“-Gurus da draußen sieht…)
Deswegen will ich Tools bereitstellen, mit denen die workshopinteressierten Leute schonmal den Bedarf abklopfen, bevor sie wochen- und monatelang daran bauen. Start-up-Spirit halt. Im besten Fall kommen sie dann in den Accelerator und haben schon erste Aufträge in Aussicht (Dozent:innen-Geschäftsmodell) oder eine Warteliste für selbstorganisierte Workshops (Online-Business-Geschäftsmodell). ROI, Baby!
About Me
Hi, ich bin Kato und ich workshoppe seit 10 Jahren.
Noch Fragen? Schreib mir voll gern eine E-Mail oder Insta-DM.
Um benachrichtigt zu werden, trage dich bitte in die Inkubator-Warteliste ein. Solange kannst du gern hier auf dem Blog die Case-Studies meiner Accelerator-Alumni anschauen: